Método A3 e Retrospectiva: 10 segredos que você ainda não sabe

O método A3 é um modelo baseado em uma única página, desenvolvido para solucionar problemas e promover a melhoria contínua. Criado no Japão pela Toyota como parte do Sistema Toyota de Produção (TPS), possui todas as etapas para conseguir resolver o problema. Desde o planejamento até a ação, encontra-se em uma única folha. Por isso, necessariamente obriga quem utilizá-lo desenvolver capacidade de síntese, foco, objetivo e analítico para alcançar a performance desejada. 

Os métodos ágeis possuem muita sinergia com o Lean Thinking. Assim sendo, há motivos de sobra para adaptar e utilizar ferramentas que vão contribuir de maneira estruturada para a solução e melhoria contínua. 

Metodologias Ágeis: O que são e quais os principais tipos

Nesse sentido, como há ao final de cada ciclo de desenvolvimento tempo reservado para observar, examinar e refletir sobre como o time está trabalhando há possibilidade de utilizar, por exemplo, o A3 durante a realização da Retrospectiva Scrum. 

Retrospectiva da Sprint 

Como fazer um A3 na Retrospectiva Scrum?

A Retrospectiva Scrum possui todas as características que vão facilitar o uso do método A3:

• Duração: 3 horas para Sprint de um mês;
• Propósito: planejar maneiras de aumentar a qualidade e a eficácia;
• Incentivo de comportamentos baseados em valores entre os membros do time: Compromisso, Foco, Abertura, Respeito e Coragem;
•  Ambiente de confiança mútua para buscar solução;
• Promoção eficaz da colaboração entre todos do time.

Por outro lado, o método A3 tem potencial de conseguir analisar problemas, identificar alternativas, desenvolver soluções, acompanhar o impacto e realizar as adaptações necessárias. Em outras palavras, é uma ferramenta completa para conseguir dar transparência para as inspeções e para as adaptações. 

Assim sendo, para fazer um A3 na Retrospectiva Scrum siga os seguintes passos:

1. Identifique o problema o com membros do time;
2. Entenda por evidências e dados o que está acontecendo;
3. Escreva o objetivo SMART e projete o estado-alvo;
4. Colete as evidências e dados para encontrar a causa raiz;
5. Estabeleça um ambiente de confiança na reunião;
6. Capte os insights com as percepções daquilo que poderá ser melhorado;
7. Classifique as melhorias, para que as mais impactantes possam ser realizadas o mais rápido possível;
8. Apure os resultados para analisar na próxima Retrospectiva;
9. Analise o impacto do que foi realizado ao do período;
10. Promova ação corretiva, caso tenha necessidade. Por último, encerre o A3 e apure os benefícios.

Por fim, apurar os benefícios também é fundamental para mensurar as melhorias da agilidade implementadas na empresa. Portanto, esses resultados vão revelar a aplicação dos valores, princípios e práticas ágeis com foco na entrega efetiva de valor ao cliente estabelecendo o diferencial competitivo. 

Como elevar a maturidade ágil do time?

Realizar melhorias incrementais a cada Retrospectiva Scrum faz com que o time reflita alternativas para manter e melhorar o desempenho. Mas o desafio maior está em desenvolver uma jornada para criar e manter Times Incríveis.

A Liga Ágil reuniu as melhores práticas e profissionais para ajudar sua empresa a identificar as áreas do seu negócio, reunir as pessoas certas para a equipe e disseminar a metodologia Ágil. Juntos, construiremos um modelo replicável para que a jornada de uma única equipe ou de várias equipes para criar a empresa verdadeiramente Ágil que se desdobre em velocidade, impulsionando seu crescimento e resultados sustentáveis.

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