Como aumentar a produtividade com a Agilidade
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O que é aumentar a produtividade de uma empresa? No primeiro momento pode se ter a ideia de que seria produzir mais do mesmo. Escalar o produto ou serviço ampliando a quantidade de atendimentos.
Porém, a produtividade organizacional está relacionada, sim, à capacidade de realização, mas também à quantidade de recursos utilizados. Logo, faz sentido relacionar tudo que compõe de recurso para se produzir um produto ou serviço:
- Matéria prima;
- Tempo;
- Tecnologia;
- Equipamentos;
- Pessoas;
- Processos;
- Custos etc.
Portanto alterar quaisquer dessas uma dessas variáveis na equação com eficiência, agilidade e qualidade para produzir mais com menos aumentará a produtividade da empresa.
O que fazer para aumentar a produtividade de uma empresa?
É possível aumentar a produtividade de qualquer empresa. À primeira vista pode até parecer fácil. Mas tudo vai depender do quanto toda organização está disposta a se reinventar. Ainda mais, deixar a inércia das estruturas hierárquicas verticais e culturais dos feudos departamentais. Em outras palavras, requer mudar de direção e orientá-los na direção de criar respostas às necessidades dos clientes. Inovar e identificar novas oportunidades em relação a percepção de valor do cliente.
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Empreender esse esforço do primeiro passo pode parecer difícil. Do mesmo modo que aumentar produtividade com tantas variáveis e quais impactos cada uma pode trazer. Há custos, processos e operações envolvidos que precisam ser avaliados para se ter o correto roadmap.
O fato é que para aumentar a produtividade de uma empresa é preciso encarar tudo isso. Precisa ter estratégia e visão pautadas na geração de valor e no real propósito de atender às necessidades do cliente.
O começo da jornada de melhorias
Primeiramente, identificar tudo aquilo que limita o potencial, utilizando-se métricas capazes de demonstrar a produtividade atual. Em seguida, promover iniciativas de melhoria sobre cada um dos aspectos. Além disso, estabelecer prazo, objetivo e critérios claros para mensurar o resultado de cada ação.
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Em contrapartida a cada ciclo de avaliação de resultado, promover as adaptações necessárias para manter o foco no que é almejado.
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